Manejar dos trabajos: Cómo gestionar el estrés y evitar el agotamiento como empleado a tiempo completo y propietario de una pequeña empresa.

Equilibrar un trabajo a tiempo completo y dirigir un pequeño negocio  puede ser todo un desafío. Las siguientes 6 formas de equilibrar un trabajo de oficina típico con tu amor por la ilustración, arte y manualidades pueden salvarte del agotamiento.

Crea un Horario Estructurado

La base para lidiar con dos trabajos es una agenda bien pensada. El primer paso es planificar la semana, especificando horas para cada actividad. Muchos de nosotros sentimos que no podemos llevar un seguimiento de las cosas, pero afortunadamente, ¡podemos usar Google Calendar, Trello o, como en mi caso, usar una app llamada Structured! Establece prioridades para tus compromisos: atiende tareas urgentes e importantes y deja algo de tiempo para ser flexible. Sé constante, pero no te preocupes demasiado si tienes que omitir algo ese día. El objetivo es encontrar un equilibrio que funcione para ti, no seguir al pie de la letra todo lo apuntado porque a veces es imposible.

Establece Límites Claros

Debes crear límites drásticamente diferentes entre el trabajo a tiempo completo y tu negocio artístico. Durante tu jornada laboral de 9 a 5, dedícale toda tu atención. Durante este tiempo, asegúrate de no revisar correos electrónicos ni mensajes sobre tu pequeño negocio. De igual manera, cuando llegue el momento de dedicarte a tu arte, comprométete plenamente. Esta separación, en mi experiencia, te ayuda a no agotarte y te permite dar lo mejor de ti en ambos compromisos sin sentirte abrumado.

Aprende Más Técnicas de Gestión del Tiempo

Sí, de hecho, tu mejor amigo es la gestión del tiempo. Al emplear técnicas útiles, como la Técnica Pomodoro de trabajar durante 25 minutos y tomar un descanso entre sesiones para aumentar los niveles de productividad, puedes evitar la fatiga. Puedes ahorrar tiempo (y espacio mental) agrupando tareas similares. Por ejemplo, programa tiempos para tareas administrativas del negocio, tiempos para trabajar en proyectos creativos y asigna un tiempo específico para el marketing de tu pequeño negocio. Una estrategia enfocada puede ayudar en este sentido, haciéndote más eficiente.

Prioriza el Autocuidado

Mientras trabajamos duro, el autocuidado termina sufriendo, y es importante visualizar trabajar a un rendimiento óptimo sin descanso. Todos necesitamos tomar descansos y reponer energías de manera regular a lo largo del día. Incluye actividades relajantes como leer, caminar, meditar o participar en un pasatiempo que no esté relacionado con el trabajo. Así que, recuérdate que cuidar tu salud ya no es una opción de moda.

Practica la Atención Plena

Uno de los métodos más importantes para prevenir el estrés es el mindfulness. Para ayudarte a mantenerte con los pies en la tierra y presente, integra prácticas de atención plena (mindfulness) en tu rutina diaria. Cuando practicas respiración profunda, meditación o yoga durante unos minutos regularmente, funciona de maravilla para reducir la ansiedad y proporcionar un mejor enfoque. ¡Puede ser tan poco tiempo cada día lo que hace una gran diferencia en tu autocuidado total!

Delegar y Subcontratar

Si puedes, no  debes manejarlo todo. Encuentra maneras de subcontratar trabajo en tu trabajo a tiempo completo si puedes (aunque en la mayoría de casos no es posible). En tu pequeño negocio, busca subcontratar tareas que consumen tiempo o que no son de tu conocimiento. Usando plataformas como Fiverr o Upwork, puedes encontrar freelancers que te ayuden en áreas como tareas administrativas, gestión de redes sociales, etc., incluso partes de tu trabajo creativo que no quieres hacer. Delegar te permite concentrarte en las tareas más importantes que solo TÚ puedes hacer.

Construir un Sistema de Apoyo

Encuentra amigos, familiares y colegas que sepan lo que estás intentando hacer y te apoyen. Utiliza a otras personas para que te respalden: a veces hablar sobre tus desafíos y éxitos hace que las cosas (fútiles) sean más fáciles. También recomiendo unirte a comunidades de negocios artísticos. Ya sea a través de foros en línea, grupos de Facebook donde puedes hacer preguntas a una comunidad de personas que están en el mismo camino, o reuniones locales, esto ayuda a proporcionar un sentido de camaradería y más mentes pensando en lo que solo un cerebro está tratando de lograr.

Reconocer y Prevenir el Agotamiento

Al equilibrar dos roles de alta demanda, el riesgo de agotamiento está presente. Busca señales de cansancio constante, cambios de humor o incluso una falta de ganas de hacer cualquier cosa. Si te das cuenta de estas cosas, entonces es momento de tomarlo en serio. Reevaluar tu carga de trabajo, ajustar tu horario y hacer tiempo para el autocuidado. Puede haber momentos en los que ambos trabajos, o solo uno de ellos, requiera una pausa temporal para recargar energías. Así que empieza a escuchar a tu cuerpo y mente... hablan mucho si solo escuchas.

Celebra Pequeñas Victorias

Felicítate, incluso si parece una victoria realmente pequeña. Celebra los pasos que estás dando tanto en tu trabajo de 9 a 5 como en tu faceta de emprendedora. Reconocer pequeñas victorias aumenta la moral, ofreciendo un incentivo para perseverar. Celebra terminar ese proyecto de trabajo, cerrar un cliente para tu pequeño negocio o simplemente completar todas las tareas planificadas para la semana.

Como un agradecimiento especial por leer, he creado esta mini guía de regalo: la Guía de Técnicas de Gestión del Tiempo en formato PDF.

Esta guía integral detalla métodos prácticos como la Técnica Pomodoro, el Bloqueo de Tiempo, la Agrupación de Tareas, la Matriz de Eisenhower y la Regla de los Dos Minutos. Cada técnica está diseñada para ayudar a optimizar horarios, aumentar la productividad y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Descarga tu guía gratuita ahora y comienza a implementar estas estrategias para gestionar tu tiempo de manera más efectiva y reducir el estrés. ¡Feliz gestión del tiempo!
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Puede ser difícil lograrlo al comenzar, pero cuidarte y tener una red de apoyo sólida puede convertirse en una de las mejores decisiones cuando se trata de equilibrar un trabajo a tiempo completo y un pequeño negocio artístico. Por si acaso... ¡es progreso, no perfección! Consejo: Sé amable contigo mismo/a ya, acéptate con cambios y disfruta del viaje. Cómo convertiste tu pasión en un compromiso valdrá la pena algún día.